企业合同管理三大问题

　　企业合同管理不仅仅是法务部门的事情，有效的合同管理设不开相关部门的密切配合；合同不仅仅是签订生效的合同文本，还包括履约过程中的单证等；合同风险的防控应该在合同的签订、履行全过程。以下为你详细介绍。

　　合同管理是企业法务人员的一项基础性工作，因此很多人认为，合同管理仅是法律部门的事，其实不然。合同管理关系到业务流程中相关部门的密切合作。合同管理是一项动态的工作，合同管理日益得到企业的重视，但是仍存在一些误读和不足之处。

　　尤其是合同履行中的风险控制，很少引起企业的关注，由此常给企业造成重大的损失。要对合同进行有效的管理，首先应当正视以下三个问题。

　　一、重视合同履行过程中的广义上的合同

　　合同文本是固定交易方权利义务的法律文件，对交易方十分重要，但同时，合同只有通过履行才能最终给交易方带来利益。

　　履约过程中，变更、确认交易方权利义务的工程签证、货物验收单、收付货物凭证、对账单、结算单、补充协议等，都是合同的重要组成部分，是合同文本不可分割的内容，有时甚至比合同文本更为重要。

　　因此，在管理实践中宜将“合同”做扩大理解，其不仅仅是指合同文本，更应当包括与合同文本相关的、在合同谈判及履行中形成的、能够真实还原整个交易过程的所有书面材料，这对法律专业人员来说是基本常识，但对于大多数不具备法律专业知识，而又负责经办企业大部分合同的业务部门、人员来说，这一常识还没有得到充分认识。

　　实践中，企业因为业务人员擅自出具验收单、承诺函，合同变更不进行书面确认等导致的败诉案件比比皆是，甚至有企业为此交了高昂学费。

　　二、合同管理需要业务流程中各部门的能力合作。

　　我国合同法对合同的定义为：平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。把合同理解为“交易主体对交易行为全过程权利义务的设定与真实的履约记录”更符合企业合同管理实践。　　交易行为通常涉及合同谈判、审查、签署、履行、存档等多个环节流程，同时也涉及业务、财务、法务等多个部门，合同法律风险存在于合同对应的整个业务流程中。

　　实践中，仍有不少企业认为合同管理仅是法务部门的事情，殊不知法务部门仅仅是合同管理流程中的一个部门与环节，有效的合同管理离不开业务流程中相关部门的密切衔接与分工配合。

　　当前很多企业的合同管理工作特别是履行管理存在割裂，法务与业务、财务及其他相关部门之间不能实现有效地信息传递和共享，法务部门很难充分参与到业务流程中，致使合同法律风险的整体防范停留在表面上。

　　三、重视合同签订、履行全过程的法律风险防控

　　重审查签订、轻履行监督的传统合同管理理念在很多企业普遍存在。当前，企业日益重视合同审查签订环节的风险防范，例如逐步完善示范合同文本、制定风险控制清单、严格审查审批程序等，法务部门也基本全程介入了合同审查签订环节，在该环节存在的法律风险已大为减少。

　　但是，合同签订后需要通过履行才能实现交易目的，合同签订得再完美，若得不到履行人员的严格、有效地执行，也只是一纸空文。而且，除人为因素外，在一些重大、复杂的合同履行中存在着部门间的交叉风险，如在一些重大投资并购项目合同履行过程中，投资、法务、财务、业务等部门协同不够带来风险；在一些履行期限较长的合同(如工程承包合同、融资租赁合同等)中，可能时常发生合同谈判签约部门人员与实际履行部门人员不一致、原合同履行部门人员发生变动时与实际履行部门、人员交接不到位造成合同履行出现断档等情况。受多方面主客观因素的影响，合同实际履行情况远没有达到我们想要的效果，合同履行中的法律风险日益凸显。

　　企业合同管理就是为了降低企业法律风险，维护自身合法权益，促使企业经济朝着健康的轨道发展。有效的合同管理应该覆盖合同订立、合同履行全过程，考虑公司整体动作效益，注意到合同履行过程中的各文本和行为的风险情况的。